RGPD

En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo, en adelante el "Reglamento", relativo a los derechos de las Personas Físicas respecto al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de los mismos, el Institut Cerdà ha adaptado su Política de Privacidad:

Última actualización: 25 de mayo de 2018.

Responsable del tratamiento de los datos:

INSTITUT ILDEFONS CERDÀ, Fundació Privada
C / Numància, 185 4a planta
08034 Barcelona
CIF ES-G08985392
Teléfono: 932 802 323
Correo electrónico: lopd@icerda.org

Principios básicos

Como Responsable del Tratamiento el Institut se regirá siempre por los siguientes seis principios básicos:

 
  1. Minimización: guardaremos y trataremos únicamente aquellos datos personales que sean necesarios per a cumplir la necesidad o finalidad por la que han sido obtenidos.

  2. Limitación a la finalidad: el tratamiento de los datos será siempre adecuado a su finalidad pactada entre las partes.

  3. Exactitud: procuraremos que los datos de que disponemos sean los correctos, exactos y estén actualizados.

  4. Plazo de conservación: mantendremos los datos el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de su finalidad, pasado el cual, las eliminaremos.

  5. Seguridad: aportaremos los medios técnicos, materiales, humanos y económicos necesarios para garantizar la privacidad, confidencialidad, integridad y seguridad de los datos.

  6. Transparencia: nos esforzaremos para que todo el ciclo de tratamiento de datos sea transparente, fácil y ágil.


Finalidad del tratamiento

Le informamos que los datos personales que el Institut tiene de su persona se utilizarán siempre acorde con la finalidad de prestar el servicio por el cual fueron cedidos u obtenidos: recibir información puntual o periódica del Institut, sus proyectos o sus actividades; mantener una relación profesional, comercial o contractual como trabajador, cliente, proveedor o colaborador; atender obligaciones legales con las diferentes Administraciones u Organismos Públicos competentes; acceder a procesos de selección de personal para trabajar o colaborar con el Institut; inscribirse en actividades organizadas o gestionadas por el Institut; obtener estadísticas sobre visitas y consultas a la página web corporativa; otras.                     

Legitimación

La posesión y tratamiento de sus datos se realiza en base a su consentimiento expreso. En este sentido, le informamos que en cualquier momento tiene derecho a retirar el consentimiento prestado en relación al tratamiento de sus datos dirigiéndose al correo electrónico lopd@icerda.org o por carta, a la dirección del Responsable del Tratamiento. También podrá solicitar dejar de recibir comunicaciones de tipo informativo o comercial por correo electrónico u otro medio, siguiendo las instrucciones que le proporcionamos en cada comunicado.

Destinatarios

Sus datos nunca serán cedidos a terceros sin su consentimiento explícito, excepto en aquellos casos en que exista una obligación legal o imperiosa, acorde con lo ya previsto en el propio Reglamento.
 
Derechos del interesado

Le informamos que tiene derecho a obtener confirmación sobre si el Institut está tratando datos personales que le conciernan; a conocer la finalidad por la que son tratados y cuanto tiempo van a ser conservados; a acceder a sus datos personales o a que le sean enviados en un formato legible y adecuado; a solicitar la rectificación de datos inexactos o que hayan cambiado; a solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos o aportados; a solicitar la portabilidad de sus datos personales; a limitar u oponerse a su tratamiento para determinadas finalidades; a presentar reclamación ante la Autoridad de Control.

Ejercicio de los derechos del interesado

Podrá ejercer sus derechos dirigiéndose al Responsable del Tratamiento por correo electrónico (lopd@icerda.org) o por correo postal. Con motivo de acreditar fehacientemente la identidad del solicitante, se requerirá aportar un documento identificativo válido (DNI, pasaporte o equivalente). Podrá presentar una reclamación cuando crea que no han sido respetados sus derechos ante la autoridad de control: Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
 
Modelos para las solicitudes de ejercicio de sus derechos

 


Plazo de conservación


Mantendremos actualizados sus datos personales mientras tengamos su consentimiento y se mantenga la finalidad al tratamiento por la que fueron recibidos u obtenidos, salvo en los casos en que existan motivos legales de orden superior, o sea necesario hacer su uso en el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.


De acuerdo con la naturaleza y la finalidad de los datos y, ante todo, de los aspectos jurídicos y legales, los plazos podrán variar. Por ejemplo:

 
  • Datos de personas no relacionadas con nuestra actividad comercial: mientras dure el consentimiento y la finalidad del tratamiento. Por el tiempo que sea necesario y en el número de datos imprescindible para atender posibles comunicaciones y/o reclamaciones de las partes interesadas.

  • ​​News Letter: con su consentimiento, mientras no nos comunique lo contrario.

  • Trabajadores: mientras dure la relación contractual y hasta la prescripción legal de la documentación relacionada, o hasta la prescripción legal de los expedientes abiertos en los que constaran datos relacionados.

  • Clientes y Proveedores: mientras dure la relación contractual y hasta los 10 años posteriores a la fecha de prescripción legal.

  • Contabilidad: con carácter general, hasta un máximo de 5 años posteriores a la fecha de prescripción legal de cada documento según su naturaleza.

  • Recursos Humanos: mientras dure el proceso de le selección y hasta el máximo de un año con su consentimiento, siempre que no nos solicite lo contrario.​


Finalmente, en cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, el Institut se compromete a cumplir con el deber de secreto y de confidencialidad, y ha aprobado con esta finalidad las medidas de seguridad previstas en el RGPD, aportando los medios técnicos, materiales, humanos y económicos necesarios a su alcance para evitar la alteración, pérdida, tratamiento, robo o acceso no autorizado a datos personales de terceros.

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